Booksource is een naam die vaak opduikt op internet wanneer leerkrachten op zoek gaan naar een geschikt bibliotheeksysteem voor hun klas of school. Vooral het feit dat het een gratis bibliotheeksysteem is, maakt het populair in basisscholen. Toch is het interessant om even stil te staan bij de voor- en nadelen en een mogelijk alternatief te bekijken.
Wat is Booksource?
Booksource laat je toe om een inventaris aan te leggen van de boeken in je bibliotheek. Er is een beperkt online gedeelte: de nadruk ligt vooral op de bijhorende smartphone app. In feite is het niet ontwikkeld als uitleensysteem: het wil vooral registreren wie welk boek heeft gelezen in de klas (dus ook wanneer boeken de klas nooit verlaten). In essentie is de software dus bedoeld om de populariteit van boeken en de voortgang van beginnende lezers te meten. Het systeem zelf is uitsluitend gericht op leerkrachten. Naast de ontbrekende licentiekosten, kan Booksource snel in gebruik worden genomen en is de werking relatief eenvoudig.
In essentie is het bedrijf achter deze bibliotheeksoftware een Amerikaanse groothandel in schoolboeken. Door een gratis tool aan te bieden voor leerkrachten, rekenen ze erop dat je ook bij hen zult bestellen. Dat kan echter alleen wanneer je in de Verenigde Staten woont. Dit neemt niet weg dat veel gebruikers het commerciële aspect negeren en toch aan de slag gaan met de Booksource software.
7 belangrijke nadelen van Booksource
Aan de aantrekkelijke kostprijs zijn ook een aantal minpunten verbonden. Afhankelijk van de schoolsituatie kunnen die een echte spelbreker zijn. We zetten de belangrijkste beperkingen van Booksource op een rijtje:
- Enkel beschikbaar in het Engels
Booksource bestaat niet in het Nederlands. Dat maakt het lastig om kinderen uit het basisonderwijs in contact te brengen met dit systeem. Zélf informatie leren opzoeken, biedt nochtans een educatieve meerwaarde voor de vaardigheid van een kind. - Gemaakt voor één klas
De gratis versie van Booksource heet niet voor niets Booksource Classroom. Voor een overkoepelende schoolbibliotheek zijn er geen mogelijkheden om aparte klassen te definiëren, of met verschillende leerkrachten samen te werken. - Zeer beperkte metadata
Booksource beperkt zich standaard tot een titel en een auteur om een boek te beschrijven. Het doel van hun software is dan ook louter een basis uitleenregistratie te bieden. Boeken efficiënt terugvinden op basis van trefwoorden of boeken aantrekkelijk presenteren, is voor hen geen prioriteit. Bovendien beperkt Booksource zich strikt tot boeken: je kunt er geen andere materialen in opnemen (dvd’s, tijdschriften…). - Software voor een Amerikaanse markt
Booksource compenseert de gratis licentie met advertenties, o.a. voor de verkoop van hun boekenpakketten. Verwacht dus heel wat reclame voor Engelstalige boeken die je sowieso niet kunt laten leveren in Europa. - Beperkte boekgegevens op basis van ISBN code
In Booksource kan je een boek toevoegen aan je collectie door het ISBN nummer in te voeren. Het is echter een veel gehoorde opmerking dat het zelden bruikbare resultaten oplevert. Aangezien ze niet met Nederlandstalige bronnen werken, zullen boeken uit ons taalgebied nauwelijks herkend worden. - Opvolging van uitleen ontbreekt
Weten wie een boek heeft gelezen, is één ding. Maar zodra boeken de klas verlaten, wil je de uitleen strikter opvolgen. Colibris stuurt automatische waarschuwingen en herinneringen via e-mail en we bieden een persoonlijke login waarmee ontleners zelf hun eigen uitleen kunnen opvolgen. Zo nemen we heel wat werk uit handen van de bibliotheekverantwoordelijke. - Niet in orde met de GDPR wetgeving
Booksource bewaart al je data op Amerikaanse servers. Ze integreren ook (ongemerkt) plug-ins van Facebook, Google Analytics en andere zogenaamde third-party diensten. Als school begeef je je op glad ijs door persoonlijke gegevens van kinderen te laten verwerken buiten de Europese Unie. Wist je trouwens dat Booksource in zijn algemene voorwaarden expliciet vermeldt dat gebruikers van hun software minimum 18 jaar moeten zijn?
Kortom: Booksource is een beperkte app waarmee je de populariteit van boeken kunt bijhouden. Het is een gratis oplossing op klasniveau, dus elke individuele leerkracht gaat aan de slag met een beperkt aantal boeken in zijn eigen klas. Het is volledig toegespitst op de leerkracht, zonder mogelijkheden voor de leerlingen zelf om boeken te ontdekken en leesplezier te bevorderen. Het gebruik ervan binnen Europa is bovendien enigszins problematisch. Trouwens, veel van deze nadelen zijn eigen aan alle gratis bibliotheeksoftware.
Deze beperkingen zorgen ervoor dat heel wat basisscholen op zoek gaan naar een goed alternatief dat toch betaalbaar is. Scholen die op een grotere schaal werken en een centrale bibliotheek willen uitbouwen over alle klassen heen, lopen immers al snel tegen de beperkingen aan van gratis bibliotheeksoftware. Ook wie de GDPR wetgeving wil respecteren, wijkt uit naar Europese uitleensystemen.
Nederlandstalig alternatief voor Booksource
Wees kritisch vooraleer je gratis software kiest. Hoewel leerkrachten Booksource proberen in te zetten als uitleensoftware, is het daar niet voor ontwikkeld. Stel dus prioriteiten bij het selecteren van ‘must-have’ functionaliteit en bekijk hoeveel essentiële mogelijkheden je zal moeten missen.
De kostprijs is slechts één factor in het totale plaatje. Bij het maken van een keuze wordt vaak geen rekening gehouden met verborgen kosten, de risico’s van ontbrekende ondersteuning en het wettelijk kader (GDPR / AVG) van bibliotheeksoftware. Gratis betekent bovendien dat er geen garanties zijn: Booksource heeft geen helpdesk en geen gegarandeerde werking of continuïteit in de ontwikkeling.
We zijn ervan overtuigd dat de Colibris bibliotheeksoftware een mooi alternatief kan zijn voor Booksource, en een oplossing kan bieden voor de nadelen. Het is een professioneel systeem dat gebruiksvriendelijkheid, Nederlandstalige ondersteuning én een aantrekkelijke omgeving voor leerlingen centraal zet. Hoewel onze software niet gratis is, proberen we het ons pakket betaalbaar te houden, ook voor het basisonderwijs.
Colibris in je bibliotheek?
Ben je benieuwd wat Colibris kan betekenen voor het beheer van jouw klasbibliotheek? Heb je graag enkele referenties van andere schoolbibliotheken die een alternatief hebben gezocht voor Booksource?
Wij beantwoorden met plezier je vragen, neem vrijblijvend contact op.
